segunda-feira, 21 de novembro de 2011

Benefícios da Intranet para Empresas



Intranets são redes corporativas que utilizam tecnologia e infra-estrutura de internet. As intranets tem como principal objetivo a centralização das informações internas da empresa em um único local, com o intuito destas informações poderem ser facilmente acessadas e compartilhadas por pessoas autorizadas, de qualquer departamento da empresa.
A porta de acesso da intranet é um endereço de internet que pode ser acessado pelos integrantes da empresa mesmo que estes estejam em localidades distantes.
A intranet proporciona a empresa:
Interligação de unidades e departamentos, mesmo que fisicamente separados;
Diminuição de custos com telefonia, envio de correspondências, impressão de documentos etc;
Aumento de produtividade dos funcionários que passam a acessar informações com facilidade e imediatamente;
Aumento de eficiência administrativa e diminuição de erros operacionais, devido ao rápido acesso as informações disponibilizadas com exatidão;
Facilidade e baixo custo para publicação de treinamentos, informativos, circulares e etc.
Fácil e imediata distribuição de documentos, vídeos de treinamento, promocionais e etc.
Facilidade para divulgação interna de seus produtos e serviços;
Aumento da segurança a informações e documentos, que com a intranet passam ser protegidos, diminuindo e evitando a circulação de documentos impressos de mão em mão;
Facilidade para realização de pesquisas de opinião;
Racionalização de rotinas e processos internos;
Criação de um valioso patrimônio cultural da empresa;
Criação de um ambiente corporativo dinâmico e organizado;
Criação de uma forte identidade corporativa
Muitos outros benefícios.
Alguns exemplos de informações estáticas e dinâmicas que podem ser disponibilizadas em uma Intranet:
Relatórios estratégicos para apoio à decisões;
Consultas a resultados de vendas e finanças;
Catálogo de Produtos, Especificações e Projetos em desenvolvimento;
Tópicos mais importantes e mais utilizados do IOB e normas ISO, DIN e ABNT, além de artigos técnicos de interesse geral e específico;
Processos, listas de preços, faturamento, câmbio, boletins externos, índices oficiais, resultados operacionais, ramais telefônicos, CEP e outros;
Sistema de apoio a Vendas e Follow-up de Representantes;
Normas próprias de alguns clientes;
Planos de Marketing e Publicidade interna;
Formulários padronizados para preenchimento de laudos técnicos, requisições de manutenção, exames de rotina dos funcionários;
Políticas Internas: Administrativas, de RH, de Qualidade e de Preços;
Padronização no Treinamento de funcionários.
Calendário e Agendamento;
Jornal Interno;
Várias outras aplicações específicas para cada empresa inclusive  de engenharia mecânica.
Dados referenciais:intranetsystem@nipotech.com

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